Доставка кофе в офис: что согласовать для приёмки заказа
Курьер приехал по адресу, но нужный вход находится со двора, пропуск не заказан, а получатель на встрече. Чтобы доставка кофе не отнимала время у нескольких сотрудников, сведения для приёмки лучше собрать до отправки заявки.
Укажите место передачи
Одного адреса бизнес-центра бывает недостаточно. Добавьте корпус, вход, этаж и номер офиса. Отдельно уточните, где можно разгрузиться и куда передать коробки: на ресепшен, на склад или ответственному сотруднику. Эти условия нужно согласовать с поставщиком заранее.
Назначьте основного и запасного получателя
В заявке укажите рабочий контакт человека, который знает о заказе и может принять доставку. На время его отсутствия определите замену. Если требуется пропуск, выясните, какие сведения нужны охране и за сколько времени их передают.
Разделите отправку и прибытие
Дата передачи перевозчику не всегда совпадает с датой получения. Уточняйте оба этапа, доступное время приёмки и порядок связи при задержке. Если в офисе есть неприёмные дни, сообщите о них до согласования доставки.
Проверьте заказ до передачи на кухню
- Сверьте наименования, количество пачек и массу фасовки с заявкой.
- Осмотрите упаковки и транспортную коробку.
- Сохраните документы и сведения о партии.
- При расхождении зафиксируйте его и свяжитесь с поставщиком.
После приёмки поставьте новые упаковки отдельно от уже открытых. Такой порядок помогает видеть остаток и вовремя готовить следующую заявку.