Как распределить оптовый кофе между разными объектами
Разделяйте потребности, даже если платит одна компания
У офисного автомата, ресторанного бара и кофейни могут быть разные товары и скорость расхода. Общая заявка удобна для согласования, но не должна скрывать эти различия. Составьте строки по объектам.
Используйте единый формат таблицы
Для каждой строки укажите объект, продукт, массу пачки, количество, адрес и получателя. Если доставка идёт на общий склад, добавьте сведения о дальнейшем распределении. Итоговую массу проверьте отдельно от числа упаковок.
Назначьте ответственного за изменения
Пусть один человек собирает уточнения и подтверждает итог. Иначе менеджер может получить несколько несовместимых версий. После изменения одного объекта пересчитайте общий заказ и убедитесь, что старые цифры не остались в переписке.
Проверяйте поставку по строкам
Общий вес не подтверждает правильность ассортимента. При приёмке сверяйте конкретные продукты и упаковки для каждого объекта. На странице кофе оптом MEOLLO можно обсудить общий заказ и возможность распределения; логистику и условия подтверждают для вашей заявки.